インスタで集客できる！イベント告知の例文テンプレート＆成功の秘訣は？

インスタグラムでイベントの告知をしたいけれど、どんな投稿にすれば人が集まるのか分からない…そんな悩みを抱えていませんか？
この記事では、「イベント 告知 インスタ 例文」というキーワードを軸に、すぐに使える告知テンプレートや、業種別の実例、視覚効果の高い投稿づくり、インスタ特有の機能活用法などを網羅的に解説します。

さらに、キャッチコピーの作り方や投稿タイミングの戦略など、反応率を高めるための実践的ノウハウも満載。
読み終えた頃には、「この投稿なら集客できる」と自信を持って告知ができるようになります。
インスタでのイベント集客に本気で取り組みたい方は、ぜひ最後までご覧ください。

インスタでイベント告知を成功させるために必要な基本戦略とは？

この章では、インスタグラムでイベントを告知する際に欠かせない基本的な戦略を解説します。
なぜインスタが集客に強いのか、その理由から、活用すべき機能や情報の載せ方まで、まずは「土台」をしっかり固めましょう。

なぜインスタが告知に強いのか？他SNSとの違い

インスタグラムがイベント告知に向いている最大の理由は、視覚的なインパクトと高い拡散力です。
写真や動画でイベントの雰囲気を直感的に伝えられるので、「行ってみたい！」という気持ちを引き出しやすくなります。

また、他のSNSと比べてストーリーズやリール、イベントリマインダーといった集客に直結する機能が豊富なのも大きな魅力。
たとえばX（旧Twitter）では拡散性は高いけれど視覚表現に限界があり、Facebookは年齢層が高くイベントによってはリーチしづらいという側面もあります。

告知に必要な情報の基本セット

イベントを告知する際、最低限盛り込むべき情報は以下の通りです。
抜けていると「参加したかったのに詳細がわからなかった…」となってしまうので注意が必要です。

「誰でも簡単に申し込める」状態をつくることが最も重要です。

インスタ独自の機能（リマインダー、ストーリーズ等）の活用法

インスタグラムには、他SNSでは真似できない集客強化機能があります。とくに以下の3つは、イベント開催時に使わなきゃ損！と言えるレベルです。

• イベントリマインダー: フォロワーがボタン一つでリマインド登録でき、当日の参加率がぐっと上がります
• ストーリーズ: カウントダウンやQ&Aで告知を自然に繰り返せる。1日3回程度に分けて投稿するのが効果的
• リール動画: イベントの世界観を短時間で伝えられる。オススメは「準備の様子」や「前回のダイジェスト」

「フィード投稿だけ」では足りないのが、今のインスタ集客の現実です。複数機能を組み合わせてこそ、最大限の効果が出ます。

目を引くインスタイベント告知文の作り方

この章では、インスタでイベントを告知する際に「読まれる投稿」「参加したくなる投稿」を作るための具体的な書き方を紹介します。
特に重要なのがキャッチコピー、視覚要素、申し込み導線の3つです。どれも少しの工夫で反応率が変わりますよ。

反応が変わる！キャッチコピーの基本ルール

インスタの告知文では、最初の1行が勝負です。
スクロール中のフォロワーの目を止めるためには、シンプルでわかりやすく、魅力が伝わるフレーズを入れることが必須です。

たとえば以下のような形式が効果的です。

読者の「自分にも関係ある」と思わせる一言が、スクロールを止めるカギになります。

写真・動画でイベントの雰囲気を伝えるコツ

インスタは「写真が命」のSNSです。
イベントの魅力を最大限に伝えるには、文章だけでなく視覚要素を徹底的に活用しましょう。

• 明るく温かい雰囲気の写真を選ぶ：参加者の笑顔や当日の様子など「行きたくなる」空気感が伝わるものを
• ビフォーアフターを見せる：料理、ワークショップ、ビューティー系イベントなどで特に効果的
• 動画は30秒以内に編集：最初の3秒で興味を引く内容にし、BGMや字幕も忘れずに

写真とキャッチコピーの組み合わせで、投稿の魅力は何倍にもなります。

「DMで予約」だけじゃない！分かりやすい導線の作り方

いくら魅力的な投稿でも、申し込み方法がわかりにくければ参加者は逃げてしまいます。
大切なのは「迷わず行動できる導線を作ること」です。

導線の作り方にはいくつかパターンがあります。

「申し込みはこちら」+「矢印や絵文字で誘導」が鉄板のパターンです。

今すぐ使える！イベント告知インスタ例文テンプレ集

この章では、インスタでそのまま使える実用的な例文テンプレートを紹介します。
ベーシックなものからキャンペーン特化型、オリジナル性を出せる文面まで、幅広く網羅しているので、自分のイベントに合わせてコピペ＆アレンジするだけでOKです。

汎用型テンプレート（基本形・キャンペーン型）

まずは、どんなジャンルにも応用できる基本テンプレートです。

独自性を強調するテンプレート例

イベントの「世界観」や「オリジナル性」を伝えたいときにぴったりの文面です。

【コピペOK】ハッシュタグ例付き定型文

ハッシュタグは最大でも8個までが理想です。
イベントの種類・地域・ターゲットを意識して、以下のように組み合わせてみましょう。

テンプレートは文体を変えずに数字と名詞だけ差し替えるだけで、毎回違った投稿に見せることも可能です。

業種・目的別インスタイベント告知文の実例集

イベントのジャンルやターゲットによって、インスタでの告知文は大きく変わります。
この章では、業種ごとに使える実際の例文を紹介しますので、自分の業態に近いものを参考にしてみてください。

飲食・カフェ業向け

カフェイベントでは、メニューや雰囲気の写真とセットで投稿すると効果的です。

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#カフェイベント #アフタヌーンティー #季節限定

美容・サロン業向け

美容系イベントでは悩みに寄り添う言葉を入れると反応が高まります。

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ご予約はDMで承ります♪

#艶髪ケア #美容院イベント #サロン限定企画

教室・スクール・習い事向け

「初心者でも安心」と伝えると、申し込みのハードルが下がります。

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📍場所：◯◯カルチャールーム
💰参加費：3,800円（材料費込）
👥定員：8名様

作品はそのままお持ち帰りOK♪

#フラワー教室 #1日体験 #初心者歓迎

小売店・ポップアップストア向け

セールや限定アイテムのアピールで購買意欲を刺激しましょう。

🌟春の感謝祭＆ポップアップ開催🌟

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📅期間：◯/◯〜◯/◯
📍場所：◯◯駅前広場

★限定企画★
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ぜひこの機会にお立ち寄りください♪

#期間限定ショップ #ポップアップ #春の新作

子ども・ファミリー向けイベント

ファミリー向けイベントでは安心感・楽しさ・特典がキーワードです。

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自由研究にもぴったり！
みんなで「不思議な実験」に挑戦しよう♪

📅日時：◯月◯日（◯）10:00〜12:00
📍場所：◯◯市民センター
💰参加費：500円（材料費込み）

★参加者全員に記念品あり★

#子どもイベント #夏休み自由研究 #親子で参加OK

ビジネスセミナー・ワークショップ向け

ビジネス系では得られる成果を明確に伝えるのがポイントです。

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📅日時：◯月◯日（◯）14:00〜16:00
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💰参加費：無料

参加者には資料PDFも配布します📩

#ビジネスセミナー #副業支援 #SNSマーケティング

自分の業種にマッチしたトーンや言葉選びを意識するだけで、告知文の効果は大きく変わります。

ストーリーズ・リール・イベント機能の効果的な使い方

インスタの告知投稿は、フィードだけで完結させるのはもったいないです。
この章では、インスタ独自の「ストーリーズ」「リール」「イベント機能」を使って、イベントの告知効果を最大化するテクニックを紹介します。

カウントダウンやアンケートステッカーでエンゲージを高める

ストーリーズは「何度でも告知できるタイムライン」のような存在です。
特に以下のような機能は、フォロワーとの距離を縮めるのに最適です。

「見られて終わり」ではなく「反応してもらう」ことで、エンゲージメントが育ちます。

フィードとストーリーズの使い分け方

フィードとストーリーズ、それぞれに役割が違います。
投稿の種類によって適した内容を見極めて使い分けましょう。

同じ内容でも表現を変えて何度も投稿することが、告知成功の秘訣です。

イベント機能でリマインド率を上げる方法

インスタグラムの「イベント告知機能」は、実はあまり知られていませんが非常に効果的です。

• リマインダー機能：イベント開催の24時間前、15分前、直前に自動通知が届きます
• 参加登録ボタン：タップするだけで通知を受け取れるので、参加意欲が持続します
• シェア機能：ストーリーズでも「イベントとして共有」できるので拡散にも有効

イベント投稿を作成する際、「イベントを追加」から設定しておくだけでOKです。
当日の「うっかり忘れた」を防ぐには、必ず活用しましょう。

フィード×ストーリーズ×リール×イベント機能を掛け合わせて使うことで、告知の到達率と参加率が飛躍的にアップします。

成功するイベント告知に共通する5つのルール

これまでの内容を実践しても、「なぜか人が集まらない…」と感じる場合は、投稿の基本ルールが抜けている可能性があります。
この章では、数多くのイベントを成功に導いた告知文に共通する5つの黄金ルールを紹介します。

1. 告知のタイミングは「初回＋リマインド＋当日」が鉄則

イベントは1回だけの投稿では絶対に足りません。
投稿スケジュールも戦略のうちです。

1投稿1テーマを守ることで、告知に飽きずに何度でも見てもらえます。

2. 具体的な数字・メリットを入れる

「楽しいイベントです♪」だけでは動いてもらえません。
人が動くのは、「得られる結果」が見えたときです。

• 「90分で完成！」
• 「先着10名様にプレゼント」
• 「通常価格8,800円→今だけ5,500円」

数字や具体的な得があると、人はクリックしやすくなるという心理を活用しましょう。

3. 誘導は1アクションに絞る

「DMでもOK！リンクもあるよ！」など、選択肢を複数提示すると、逆に迷わせてしまうことがあります。
おすすめはプロフィールリンクに誘導を一本化する方法です。

表で比較してみましょう。

申し込みアクションは、1つに絞って大きく見せるのがベストです。

4. ハッシュタグはターゲット層＋地域名で8個以内に

つい大量に付けたくなるハッシュタグですが、多すぎると逆に見づらくなるので注意です。

• イベントジャンル（#セミナー #ワークショップ）
• ターゲット（#主婦向け #初心者歓迎）
• エリア（#東京カフェ #大阪イベント）

投稿のジャンルに沿った8個前後が、視認性と効果のバランスが良いとされています。

5. 告知文は1テーマごとに分けて複数回投稿

1回の投稿にすべての情報を詰め込むと、読まれずにスルーされる原因になります。

以下のように、分割して告知すると読まれやすくなります。

「投稿＝作品」くらいの気持ちで、1つずつ丁寧に作ることが成功への近道です。